Adjoint(e) administratif(ve) en construction de bâtiment public

Entreprise
Construction et excavation MAP 2000
Date limite pour postuler
15 mars 2021
Lieu
Montréal
Description de l'entreprise

Construction et excavation MAP 2000, une compagnie en constante évolution.

Entrepreneur général étant en affaire depuis plus de 35 ans, nous œuvrons dans plusieurs domaines d’expertises pour mener à terme tous vos projets de construction, rénovation, démolition, système intérieur, maçonnerie, toiture, excavation et d’asphalte tant au niveau résidentiel qu’institutionnel. Détenant une licence de la Régie du bâtiment du Québec, Construction et excavation MAP 2000 offre ses services sur une base régulière à plus de 100 clients en offrant, en tout temps, un haut standard de qualité et de professionnalisme. L’entreprise est constituée d’une équipe de plus de 50 employés engagés et passionnés.

Notre plus grande fierté est de servir tous nos clients en leur offrant un service de qualité, à un prix compétitif.

Description du poste ou des postes
  • Prendre les appels téléphoniques
  • Écrire des soumissions et des quittances
  • Effectuer le suivi des soumissions et des demandes de changements
  • Effectuer le suivi des cautions d’exécution et des pourcentages d’exécution des travaux
  • S’assurer que tous les documents et formulaires sont remplis avec exactitude
  • Soutenir le travail des chargés de projet
  • Maintenir à jour les informations corporatives des sous-traitants et des fournisseurs
  • Enregistrer, réceptionner, et classer les bons d’achat et les bons de livraison des fournisseurs et des sous-traitants
  • Valider les factures des fournisseurs et des sous-traitants pour les remettre aux chargés de projet aux fins d’approbation
  • Assurer un suivi des retenues et des notes de crédit reliées aux comptes à payer
  • S’assurer du respect des échéanciers
  • Répondre aux demandes de la clientèle, des sous-traitants et des fournisseurs
  • Organiser des rendez-vous et soutenir l’agenda des patrons
  • Rédaction de lettres, de rapports et de documents de présentation variés
  • Effectuer diverses tâches connexes de bureau
Profil recherché
  • Détenir une formation en secrétariat et en comptabilité (DEP, BAC)
  • Détenir 3 ans minimum d’expérience dans une entreprise de construction
  • Travailler sous pression et en équipe
  • Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
  • Bonne capacité de réactivité et d’anticipation
  • Bonnes connaissances du français et de l’anglais à l’écriture et à la communication
  • Faire preuve de leadership
  • Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook et Sage
  • 40 heures par semaine et salaire compétitif
Autres

Salaire et avantages

  • Région de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Avantages sociaux
  • Assurance collective
  • Poste permanent

 

Postuler

 

Date d'affichage du poste: 18 février 2021

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