Le directeur général et secrétaire-trésorier est appelé à produire divers documents, notamment des ordres du jour, des sommaires exécutifs, des procès-verbaux (y compris des résolutions) et des comptes rendus. Dans ce deuxième volet – le premier ayant été consacré à la rédaction des règlements et des politiques – le participant reconnaîtra de façon exhaustive la différence entre le procès-verbal et le compte rendu, tant dans leur forme que dans leur contenu. L'accent sera notamment mis sur une utilisation rigoureuse des termes appropriés à leur rédaction respective. Le participant se familiarisera aussi avec les diverses règles applicables quant à leur utilisation au sein de l'appareil municipal, dans un contexte d'accès à l'information et de diffusion auprès des citoyens. Enfin, le participant sera introduit à l'apprentissage des sommaires exécutifs dans la préparation des réunions du conseil en vue de faciliter le processus de prise de décision.
Objectifs :
- Situer la rédaction de documents dans l'environnement de travail d'un greffier ;
- Développer des techniques de base en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus ;
- Produire des documents conformes aux obligations légales et aux exigences structurales ;
- Rédiger correctement une résolution ;
- Savoir rédiger des sommaires exécutifs pour faciliter la prise de décision du conseil.
Formateur : Me Dennis Pakenham, Morency
Information / inscription : 418 647-4518 ou [email protected]
